第一次听日本朋友说起这件事时,我也难以相信:已经是2026年,日本还在用印章吗?
答案是仍然会用。不过,是否需要印章取决于手续和办理方式。日本办理部分不动产登记、汽车登记等重要业务时,至今仍可能要求印章(Hanko) 或印章证明;与此同时,不少业务已经可以网上申请或使用电子签名。也就是说,并非“没有印章什么都办不了”,而是纸质印章制度尚未完全退出。过去有人为了盖章而到办公室上班,这种现象推动了改革,但现在应按具体机构的最新要求准备材料。
为什么一种看似传统的工具仍有生命力?出发去日本前了解它,会发现这不只关乎行政流程,也牵涉身份确认、责任表达、商业习惯和地方工艺。

政府改革并不等于所有印章都已消失
2020年,日本政府推动取消行政手续中不必要的盖章要求。当时的行政改革担当大臣河野太郎提出审查1万多项手续;疫情期间,员工只为盖章而到办公室的问题也让改革更加紧迫。此后,中央政府已取消绝大多数单纯认印要求。
6年后的今天,印章仍未彻底消失,但这不等于改革失败。大量行政手续已经改为免盖章或可在线办理;只有涉及登记、身份或高风险交易的部分场景,仍可能出现登记印章和证明文件。
不动产交易、汽车登记和银行业务的要求并不完全相同,也会因个人或法人、线上或线下办理而变化。在某些重要手续中,仍可能需要登记实印(Jitsuin)以及印章登记证明书。对许多人而言,取出刻有自己姓名的印章、蘸上印泥再盖到文件上,比点击屏幕更有仪式感,像是在明确表示“我为这项决定负责”。这是一种文化解释,不代表每位日本人都持相同看法;实际办理时仍应以机关或交易方公布的要求为准。
日本职场还流传过一种被称为鞠躬印(Ojigi-in)的非正式做法:在传阅审批文件上,下属把自己的印章略向上级印章倾斜,仿佛在鞠躬。它常被媒体当作层级礼仪的例子,但不是法律规则,也不是所有公司都会要求。电子审批系统普及后,这类习惯更不应被概括为整个日本职场的标准。印章在某些组织里曾像一种沟通语法,但组织文化正在变化。
从100日元成品印章到100万韩元手工印章
在100日元商店等零售场所可以找到常见姓氏的成品印章,价格低、使用方便。另一方面,也有工匠制作价格达到数十万韩元甚至更高的定制印章。两者外形相近,材料、字形设计、雕刻方式和用途却可能完全不同。
山梨县市川三乡町六乡地区以印章产业闻名,常被称为日本的“印章之乡”。当地还举办与旧印章有关的印章供养活动,以郑重的仪式处理不再使用的印章。活动日期、地点和接收方式可能变化,前往前应查看地方政府或主办方的最新公告。这种习俗把印章看作伴随人生重要阶段的有纪念意义的伙伴,也能说明它在当地工艺文化中的特殊地位。
为什么盖章有时比点击更有分量
从个人体验来说,握住印章、蘸印泥并按到纸上的动作,可能比屏幕点击更容易产生责任感或仪式感。但这种感受因人而异,不能当作已经由单一心理机制证明的普遍结论。签名、电子认证和盖章都可以表达同意,法律效力取决于文件、当事人和适用规则,而不是动作看起来有多郑重。
有些日本银行在推进数字化的同时,仍为部分客户或手续保留银行印(Ginko-in) 登记。另一些银行则提供签名、密码、应用程序认证或无印章账户,因此不能说银行普遍偏爱盖章文件。印章在部分使用者心中可以成为数字时代的一种心理锚点,但选择哪种本人确认方式,应以开户银行和具体产品的最新规则为准。
面对面取出印章并郑重盖下,过去常被视为交易开始或批准完成的一种社会仪式。有人珍惜这种节奏,也有人更重视效率和无纸化;日本社会内部同样存在不同选择,不能把印章的延续只归因于单一的“信任社会结构”。
旅行时定制一枚印章怎么样?
有些旅客会在日本定制一枚刻有自己姓名的印章,店家可能用汉字、片假名或拉丁字母设计。它比钥匙扣或冰箱贴更具个人特色,但能否制作外文姓名、可选字体以及交付时间,都要向店家确认。
东京银座、京都等地有经营多年的印章店,其中一些宣称历史超过100年。并非所有门店都能让顾客现场观看雕刻,也不一定可以当日取件;想体验制作过程,应提前查询营业时间和预约规则。 Pglemaps的行程规划工具可以帮助你把这类店铺排进路线。选店时除了位置,还应比较可制作的文字、字体、材料、价格、所需时间和语言服务;具体设计建议以店内工匠的说明为准。
日本常见印章种类:给旅客的简要说明
- 实印(Jitsuin) ——向市区町村登记的个人印章,用于某些重要手续。不是每个人一生只能拥有一枚;更换、遗失或废止时可按当地规定办理重新登记。应妥善保管,不要把登记实印当作普通纪念品使用。
- 银行印(Ginko-in) ——部分银行账户登记使用的印章。有人会与实印分开保管,但银行和账户产品的规则不同,也有无印章账户。不要仅凭朋友经验准备材料,应直接查看银行要求。
- 认印(Mitome-in) ——过去常用于收件或内部确认等日常场景,也常被做成旅行纪念品。现在哪些场合接受印章、签名或无接触收件会因服务而异;定制价格和是否能现场完成也取决于店家。
在印章店停留10分钟,也可能成为特别体验
日本的数字化仍在推进,印章会保留多久没有确定答案。它既不是“日本只重意义、不重效率”的简单象征,也并未在所有手续中消失。旅行途中参观一家印章店,可以从字体、材料和制作工艺理解这种文化如何适应新的制度;即使只带回一枚纪念章,也可能让你从不同角度观察日本。
旅行提示:印章店的营业时间差异很大,小城市的门店可能在下午5点前后关门,也可能设休息日或只接受预约。不要把原文中的时间当作统一规则,出发前请查官方营业信息。制作普通纪念印章通常未必需要护照;若涉及实名、免税或特定材料,店家可能要求证件,请提前确认并仅在确有需要时出示。